檢視、參照函數

使用檢視、參照函數時,可以在表中找尋各種關鍵字、識別儲存格的位置或表格的大小等。依據這個就可以將表格的資料自由自在地進行操作。另外,检詢照函數雖然是像次表一樣進行幾種分類,但只要組合幾種函數進行使用就可以稿切地依目的的值進行檢視。關於這些技巧,將在各自的函數頁面中介紹,日期時間函數共有20個。

-->函數分類

1.資料的檢視

此項目共有4種功能函數,以檢視值為基準,欲在附表檢視符合的資料,並加以顯示時使用。檢視方法有幾種,依以附表的哪個部分為基準檢視、以何種基準檢視而使用不同的函數。其中最常使用的以縱長附表左端的列為基準搜尋值的VLOOKUP函數。

VLOOKUP-->[Excel小教室]-[職場新鮮人必學函數之一VLOOKUP]-超詳細圖文教學@GJ全都錄

以檢視值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。以附表左端欄為基準縱向檢視

HLOOKUP--> 以檢視值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。以附表上端列為基準橫向檢視

LOOKUP(向量形式)--> 以檢查值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。檢視範圍為一列或一欄

LOOKUP(陣列形式)--> 以檢查值為基準,從附表檢視符合的值,並加以顯示。檢視範圍右端或是下端的值

 

2.位置的檢視

此項目共有3種功能函數以指定的值為基準,欲在檢視範圍顯示符合的資料位置時使用。使用上經常以MATCH函數所檢視的位置為基礎,再以INDEX函數檢視附表的值。

MATCH--> 以檢查值為基準,在附表檢視符合的值之相對位置

INDEX(陣列形式)--> 指定列號欄名,從附表顯示符合位置的儲存格參照

INDEX(儲存格範圍形式)--> 指定列號欄名,從陣列顯示符合的值

 

3.從清單中檢視

此項目共有1種功能函數,從作為引數的指定清單中搜尋值時,使用CHOOSE函數。CHOOSE函數一般與其他函數搭配使用。

CHOOSE--> 從作為引數的指定清單中抽取資料

 

4.儲存格的參照

此項目共有8種功能函數,以指定儲存格為基準,參照相對移動的儲存格,以及參照指定列號機名、 儲存格位址時使用。使用上經常以這些函數所其得的結果為基礎,在與其他函數搭配,視目的值。

ADDRESS--> 顯示以列、欄名碼為基礎的儲存格之位置號碼

INDIRECT--> 顯示以儲存格參照的字串為基礎之儲存格值

OFFSET--> 參照指定的儲存格中相對移動的儲諸存格,並加以顯示

AREAS--> 傳回區域個數

欲求指定儲存格之列名欄名時使用。

ROW--> 求指定儲存格列號

COLUMN--> 求指定儲存格欄名

欲求指定範圍之列數與欄數時使用。

ROWS--> 求指定範圍的列數

COLUMNS--> 求指定範圍的欄數

 

5.欄列的互換

此項目共有1種功能函數,表格在其他地方顯示時,或將欄列互換時使用。

TRANSPOSE--> 顯示範圍中欄與列的互換

 

6.連結

此項目共有1種功能函數,設定超連結時使用。

HYPERLINK--> 為顯示網路上的資訊而製作超連結

 

7.資料的抽取

此項目共有2種功能函數,從RTD伺服器、樞紐分析表抽取資料時使用。

RTD--> 連接RTD伺服器,抽取資料

GETPIVOTDATA--> 從樞紐分析表抽取資料

 

延伸閱讀

[Excel小教室]-Excel-奇妙的「函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「數學與三角函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「統計函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「邏輯函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「日期、時間函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「文字操作函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「財務函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「資訊函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「資料庫函數」@GJ全都錄

[Excel小教室]-函數分類之「工程函數」@GJ全都錄

 

arrow
arrow

    效率職人 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()