[Excel小教室]-函數分類之「資料庫函數」@GJ全都錄－G.J. 全多錄

資料庫函數

日期時間函數共有12個，所謂的資料庫,可以把商品列表的表格或是顧客列表的名單等,依照不同目的分類的複數個資料以項目不同整理而成。資料庫整體稱為「清單」成的列稱為「欄位」;遵照項目內容所輸入的單一行資料稱為「資料錄」。資料庫可以使用在滿足搜尋條件資料錄篩選出來,獲得希望的資料。資料庫會把滿足「清單」中檢索資料的資料錄飾選出來,然後求取所指定欄位的總計或平均值等。在數學、三角函數或統計函數的領域中雖然也有求取總計和平均值的函數。但是利用資料庫函數,則可以求出滿足一定條件資料的總計和平均值等。

-->函數分類

1.資料庫的計算

此項目共有2種功能函數，DSUM函數和DPRODUCT函數是資料庫版的求出總計或乘積的函數。函數名稱前面會加上表示資料庫的字母「D」。它們和SUM函數還有PRODUCT函數所不同的地方,在於可以從資料庫來飾選出滿足搜尋條件的列,然後把滿足條件的列當作計算對象,並進一步求出所指定欄位的總計或是積。

DSUM--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位的總計

DPRODUCT--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位的積

2.IS函數

此項目共有10種功能函數，DAVERAGE函數則是資料庫版的求出平均值的函數。函數前面加上一個「D」就代表是資料庫函數和AVERAGE函數的差別在於,可以從資料庫篩選出滿足搜尋條件的列來作為計算對象,求出所指定欄位的平均值。在「資料庫的統計當中」,除了平均值以外,還有求最大值、最小值、個數的函數;或是求離散值、標準差等函數。

DAVERAGE--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位的平均

DMAX--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位的最大值

DMIN--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位的最小值

DCOUNTA--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位中空白以外的資料個數

DCOUNT--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位中數的個數

DGET--> 篩選出符合搜尋條件的資料錄,求出指定欄位的資料

DSTDEV--> 以滿足搜尋條件的資料錄作為母體的樣本,求所指定欄位的樣本標準差

DSTDEVP--> 以滿足搜尋條件的資料錄作為母體全體,求所指定欄位的標準差

DVAR--> 以滿足搜尋條件的資料錄作為母體的樣本,求所指定欄位的變異值

DVARP--> 以滿足搜尋條件的資料錄作為母體全體,求所指定欄位的變異值

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