目前分類:EXCEL小教室 (104)

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[QUOTIENT]求出除法的商

格式-->QUOTIENT(分子,分母)  分子/分母:可用儲存格參照或數值

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EXCEL分頁工作列消失了怎麼辦

有時收到別人寄來的檔案時,會發現分頁的工作列不見了,無法選擇或選擇分頁,這邊教大家如何順利顯示。

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[AGGREGATE]計算每項分類的小計與總計

格式-->AGGREGATE(統計方法,選項,參照 or 儲存格範圍)  統計方法1~13

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[SIGN]判斷正/負/零

格式-->SIGN(數值or參照)

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[ABS]計算絕對值

格式-->ABS(數值or參照)

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[MODE.SNGL]計算最常出現的值

格式-->MODE.SNGL(數值1,數值2,… or 參照 or 範圍)

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[COUNTA]計數含有內容的儲存格

格式-->COUNTA(參照 or 儲存格範圍)

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[COUNT]計數數值格式的儲存格

格式-->COUNT(參照 or 儲存格範圍)

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[MIN]計算最小值

格式-->MIN(數值1,數值2,… or 參照 or 儲存格範圍)

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[MAX]計算最大值

格式-->MXA(數值1,數值2,… or 參照 or 儲存格範圍)

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[AVERAGE]計算平均值

格式-->AVERAGE(數值1,數值2,… or 參照 or 儲存格範圍)

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自動在數值後顯示數值單位

如果輸入內容後有固定單位或固定文字要輸入時,可以利用一些小技巧免去重複輸入的動作唷

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輸入日期之後自動在日期後附加星期幾

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輸入日期之後自動在日期後附加星期幾

有時輸入日期後,會想要在後面附加當天是星期幾,每次都要查詢非常麻煩,EXCEL內只要設定好輸入日期之後就會跑出星期不用每次都查詢囉

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將儲存格內文字自動變化為符合儲存格的大小

有時我們希望儲存格寬度固定,且儲存格內的文字不會因為字數多寡而使得不法顯示或是出現很多空格,EXCEL有內建一個自動調整字形大小的方法唷

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[VLOOKUP]在一表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位,再回傳同一列中某一指定欄中的值。

格式-->=VLOOKUP(要查詢的資料,資料範圍,資料範圍的第幾欄,TURE or FALSE) 註:TURE=大約符合 FALSE=絕對符合

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如何同時刪除資料中不需要的空白

有時候複製檔案到EXCEL或是收到他人提供的資料時,文字內常常會有許多空格,使得資料整體看起來非常凌亂,要解決此問題其實取代功能就能輕鬆解決囉

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如何同時修改多個相同資料(取代)

有時候輸入完資料後,發現資料內有許多的名詞或相同的數據都錯誤必須修改時,其實不必一個一個慢慢修改,EXCEL有一個功能"取代",一瞬間就能修改許多相同的資料唷

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如何讓隱藏的欄列資料不被複製

有時候因為工作需求需要將資料的欄或列隱藏起來,但隱藏起來後想要複製卻會遇到一個問題,就是隱藏的資料也會一同被複製,導致貼上時不是我們想要的資料範圍,以下一個快捷鍵就能解決此問題囉。

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如何快速將欄列資料互換

有時候輸入完資料後,發現資料形式好像用橫式或直式呈現會更適合,但是要欄列互換重打又超級讓費時間,EXCEL有內建的小功能可以幫忙我們快速欄列互換唷。

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