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有網友提問,想要標示到期日,不囉嗦直接拍一個可以顯示指定日期的教學

操作順序如下文字說明

  1. 選取資料範圍

  2. 常用

  3. 條件式格式設定

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DCARD

EXCEL儲存格格式就像川劇變臉一樣,有超級多種的變化,足以讓人眼花撩亂,但是只要是經過儲存格格式設定所變化的,那麼本質是不會變的,川劇變臉的主角還是"人"哦。

為什麼儲存格格式可以麼變化多端呢?主要是他有非常多神奇代碼來控制儲存格的顯示方式,這些代碼這邊大致分為5類:數值日期時間條件其他,接下來就依據這些分類一一的介紹吧

🎯數值系列代碼

📝數值系列範例

🎯日期系列代碼

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LINE展示

如果遇到下圖的狀況,需要再每個姓名的合併儲存格新增5月的儲存格,遇到這種狀況你會怎麼做呢?

如果點選4月-->右鍵-->插入,會變成在三月四月中間差一個空白列,這樣每次都要手動修該內容跟順序😱

如果點在下一個1月-->右鍵-->插入,則會破壞合併除儲存格😭

資料如果好幾百筆好幾千筆該怎麼做呢?其實動點小手腳就算幾萬筆也可以1分鐘內就完成喔!!!,趕快來看教學影片吧~~

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EXCEL要如何輸入日期跟時間呢?如果單純用NOW函數的話,那麼資料一編輯時間馬上就會更新,如果要記錄當下時間又不會動態更新呢?

其實只要配合下拉式選單,就能輕鬆解決囉~

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函數解

儲存格中這一段字串:baseccy=usd,baseccyamoun=1300,type=short}
要如何把字串中1300的數字給抓出來,其實方式蠻多的,今天來介紹3種方式

第一種剖析法:
先將資料選取出來之後利用資料剖析,因為資料的規則數字是在=之後與逗號之前,所以可以先將逗號剖析後,找到數字的欄位在剖析逗號。

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篩選原始

篩選是EXCEL中基礎的一個功能,他可以藉由篩選找出我們想要的任何資料並顯示,但一般篩選使用時都是由常用-->編輯-->篩選來進行,每次篩選都必須點重新點選。

其實還有另一種篩選方法更好用,就是交叉分析篩選器!! 除了可以篩選之外他還可以針對資料進行多種運算,真的超級方便的,我們就來看看怎麼做吧!!

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不論是行政人員,會計、人資、管理,幾乎都會碰到人員年資的計算,每次要計算年資有沒有覺得頭很痛,怎麼算怎麼錯呢?其實只要EXCEL的一個函數馬上解決!!

TIPS: DATEDIF(起始日期,結束日期,單位)

TODAY():今天日期

Y:開始日到結束日已滿的年數

YM:開始日到結束日,忽略整數年後的月數

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有一些常輸入的資料,例如縣市、英文、部門等等,每天不厭其煩的打這些字,雖然不會浪費太多時間,但是這些重複的動作又感覺很沒效率!!

其實排序中的功能自訂清單,除了可以自訂排序之外,還可以配合自動填滿快速填入資料唷!!

檔案-->選項-->進階-->拉到最底部-->找到編輯自訂清單,將常常輸入的資料新增到清單中,未來只要輸入清單中的任何一個字,向下填滿後就會依照清單的順序顯示資料囉!!是不是超級方便的❤️

文字看不太懂得化,來看影片教學吧~~

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VLOOKUP是職場最受歡迎的函數之一,因為他容易理解好上手,但是他在使用上也常常會遇到一些問題,為什麼別人的VLOOKUP好好用,我的一直出現錯誤?

其實幾乎每天(假日除外)都有粉絲私訊我有關VLOOKUP的問題,這邊整理十種粉絲最常詢問的VLOOKUP問題,讓大家可以無憂無慮的使用VLOOKUP這個神器,在職場橫著走都有風~

先了解一下VLOOKUP是什麼與他的使用規則

🚩VLOOKUP函數架構: (關鍵字, 尋找範圍, 範圍第幾欄, 比對方式)

第1~5種常見錯誤!

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多欄資料比對差異,除了上次分享的運用輔助欄+設定格式化條件外,其實利用進階篩選也可以馬上把差異資料找出來哦,趕快來看看怎麼做吧~~

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資料中有非直間相關的數據要放在一起進行比較,用群組直條圖效果不佳,堆疊直條圖無法比較,那該怎麼做呢? 一個小技巧快速解決

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有沒有曾經遇過,寫函數、條件格式設定、資料驗證時,明明函數都GOOGLE過,參照也都正確,但是答案就是不正確,難道我天生跟EXCEL八字不合嗎? 遇到這種狀況極有可能是絕對參照與相對參照在作祟哦,快點藉由影片來馴服相對絕對參照這個小淘氣吧~~

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